1.工作室每学期初召开一次计划会,讨论学期创新计划,确定成员阶段工作目标、工作室教科研课题及专题讲座内容。
2.每季度至少召开一次工作室全体人员会议,对研究的进展情况进行通报,解决实施过程中的难点;组织专业知识学习和业务培训。负责人根据各成员汇报计划,安排、布置工作任务,明确各项工作的完成时间,指导工作小组间相互配合,解决实质问题。
3.每学期末召开一次总结会,总结经验成果,梳理存在的问题,研究解决的办法。对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有艰难的工作任务集体协商,并探讨具体解决办法。工作中出现的问题要及时跟踪改进。
4.年终对工作室研究项目进行全面总结,对成绩突出的研究人员进行表彰奖励。
5.办公室秘书提前做好会前准备,各成员提前10分钟到达会场,并签到。
6.主持人于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、应注意的问题等进行简要的说明,以确保议程顺利推进及会议效率。
7.属讨论、决策性议题的会议,主持人应作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交参会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
8.办公室秘书负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
9.与会人员汇报工作、讨论问题等,发言要围绕主要议题,简明扼要,条理清晰。
10.会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),工作室全体人员要环绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或者意见,避免会议时间过长。
南丁格尔创新工作室
2023.3.24